INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 con richiesta di consenso

 

Secondo quanto richiesto dal Regolamento UE 679/2016 TASS S.r.l. informa di applicare le disposizioni delle leggi in materia di Privacy, anche con riferimento alle misure di sicurezza e di tutela dei dati personali.

Il trattamento dei dati che intende effettuare sarà, quindi, improntato a liceità e correttezza, nella piena tutela dei Suoi diritti e in particolare dei Suoi diritti alla riservatezza.

 

1. Finalità e modalità del trattamento

 

Pertanto, ai sensi dell’Art. 13 della norma citata, informiamo che i dati che Lei ci fornisce saranno adoperati per le seguenti finalità:

  1. Gestione del contratto in essere finalizzato al trasporto e alle spedizioni internazionali aeree, terrestri e marittime
  2. Adempimento di obblighi contabili e fiscali
  3. Finalità di tipo commerciale, promozionale e di marketing per l’invio di materiale di tipo tecnico, commerciale e promozionale dei prodotti e servizi offerti dalla Scrivente

 

Il trattamento previsto sarà effettuato con le seguenti modalità:

utilizzo di supporti cartacei e/o elettronici, anche in funzione dell’evoluzione tecnologica. Il sistema informatico di TASS S.R.L. è in rete protetta e non accessibile dall’esterno. I collaboratori di TASS S.R.L., siano essi dipendenti piuttosto che collaboratori, chiamati ad occuparsi dello svolgimento delle attività connesse all’espletamento delle prestazioni richieste, sono stati incaricati formalmente ed hanno ricevuto adeguata formazione. I loro nominativi saranno comunicati, se richiesti, tempestivamente e contestualmente all’evoluzione dell’attività stessa.

I documenti cartacei raccolti sono conservati in ambienti presidiati e in archivi chiusi, custoditi e sorvegliati cui è impedito l’accesso a coloro che non sono stati incaricati.

 

2. Natura del conferimento, base giuridica e rifiuto

 

Il conferimento dei dati è necessario per i dati personali utilizzabili per l’esecuzione del contratto secondo le finalità sopra specificate e precisamente: svolgimento della prestazione richiesta, degli obblighi di legge ed in ottemperanza agli obblighi amministrativi e contabili/fiscali, la cui base giuridica è quindi il rapporto contrattuale in essere o precontrattuale.

In caso di rifiuto di comunicare i dati personali richiesti TASS S.R.L. non potrà adempiere alla prestazione contrattualmente richiesta, in caso, invece, di parziale rifiuto di comunicare i dati richiesti, TASS S.R.L. si riserva di valutare le conseguenze di tale comportamento, impegnandosi ad avvertire tempestivamente nel caso in cui tale diniego non permettesse di adempiere alla prestazione contrattualmente richiesta (per es. rendendo impossibile la possibilità di fornire le prestazioni richieste o la manutenzione richiesta).

Il conferimento dei dati è, invece, facoltativo per le finalità di tipo commerciale, promozionale e di marketing di cui al punto 3. delle finalità la cui base giuridica è il consenso. In caso di rifiuto di rilasciare il proprio consenso al trattamento dei dati impedirà a TASS S.R.L. di adempiere a quanto previsto nelle finalità di cui al punto c) delle stesse.

 

3. Trasferimento dati all’estero

 

Si sottolinea che nell’ambito dello svolgimento della propria attività il Titolare può trovarsi a dover inviare i dati dell’interessato in paesi extra CE e ciò sulla base del contratto di spedizione in essere (in particolare nel caso in cui il trasferimento sia necessario per l’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento  ovvero di misure precontrattuali, oppure nel caso in cui il trasferimento sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra i titolare del trattamento e altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato – art 49 Regolamento)

Nel caso in cui non dovesse esserci un contratto o misure precontrattuali o di quanto previsto agli art 44 ss del Regolamento, il trasferimento necessita di esplicito consenso da parte dell’interessato, in questo caso il rifiuto del consenso impedisce di dar corso alla prestazione richiesta.

I dati dell’interessato non saranno diffusi.

 

4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

 

I dati forniti al Titolare al fine di ottemperare alla gestione contrattuale in essere o per il raggiungimento delle finalità  di cui alla presente informativa, potranno essere comunicati a destinatari che tratteranno i dati in qualità di responsabili, ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, oppure rivestiranno la qualifica di contitolari ex art 26 del Regolamento citato

Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

  • Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di TASS S.R.L.;
  • Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta (ad es. Agenzia delle Dogane ecc.);
  • In caso di finalità amministrativo contabile i dati raccolti potranno essere comunicati ai consulenti di TASS S.R.L. per gli adempimenti contabili ed amministrativi ed, altresì, i dati potranno eventualmente essere trasmessi a soggetti per finalità di recupero crediti.
  • Per motivi esclusivamente inerenti allo svolgimento della prestazione richiesta, è possibile che i suoi dati vengano comunicati ad altri soggetti (per es. spedizionieri, custodi ecc.) che collaborano con TASS S.R.L. per adempiere alle suddette prestazioni.

L’elenco aggiornato dei responsabili e/o contitolari cui potranno essere comunicati i suoi dati, sempre per il miglior espletamento del servizio richiesto, è conservato presso la sede di TASS S.R.L. e potrà essere da Lei richiesto nelle seguenti modalità: tramite email a privacy@tass.it

 

5. Conservazione dei dati

 

I dati contabili fiscali e relativi alla gestione del contratto in essere saranno conservati secondo quanto previsto dalla normativa, tutti gli altri dati saranno conservati per un tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati, salvo diversa previsione normativa.

I dati raccolti per finalità di tipo commerciale saranno conservati per un tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e comunque non oltre aver ricevuto la richiesta di cancellazione.

 

6. Diritti dell’interessato

 

In relazione al trattamento previsto Lei ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, in particolare l’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

  • diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE];
  • diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE];
  • diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE];
  • diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
  • diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
  • diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE];
  • diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE].

Con riferimento alle finalità sopra indicate, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso del trattamento dei propri dati scrivendo a TASS S.r.l., Peschiera Borromeo, via Vespucci 5 , 20068 Peschiera Borromeo (MI), o inviando una email all’indirizzo: privacy@tass.it

Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.

 

7. Diritto di proporre reclamo:

 

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali nelle modalità indicate dalla stessa autorità all’indirizzo internet www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docuweb-display/docweb/4535524, nel caso i propri diritti saranno compromessi.

 

8. Titolare

 

Il Titolare dei dati è: TASS S.r.l., e potrà essere contattato scrivendo presso la sede:

Via Vespucci 5 v- 20068 Peschiera Borromeo (MI) Italy

o rivolgendosi ai seguenti numeri o indirizzi

Tel 0255302855

Fax  0251657000

Mail  privacy@tass.it

 

 

Data: 26 Settembre 2018

 

 

 

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